Разработка, внедрение и комплексное сопровождение ИТ-систем, позволяющих сократить затраты производства и высвободить ресурсы предприятия.

+7 (3854) 555 906
asc.gif





Новости ИТ-отрасли


14.06.2019

Совет №50: как защитить лист таблицы


Представьте, что вы работаете над документом в Excel вместе с коллегами, но хотите защитить от изменений графы, созданные вами, а какие-то части таблицы, наоборот, хотите сделать доступными для изменений. Вы можете заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Помните, что защита листа — это не функция безопасности. Она позволяет лишь менять содержимое определенных ячеек.

Что можно защитить от изменений:

  • Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул.
  • Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе.

Чтобы защитить лист, сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем заблокировать лист.

Шаг 1. Разблокировать все ячейки, которые необходимо изменять

В файле Excel кликните ярлык листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Кликните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Снимок экрана: вкладка Защита в меню Формат ячеек

Шаг 2. Защитить лист

Снимок экрана: кнопка Защитить лист на вкладке Рецензирование в меню Excel

  1. Определите, какие действия пользователи могут выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.
  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
  1. В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Например, вставка столбцов, вставка строк, вставка диаграммы, добавление примечаний и т.д.
  1. При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

Снимок экрана: поле Пароля для отключения защиты листа и список элементов, изменение которых доступно пользователям в меню Защита листа настроек таблицы Excel


Источник: news.microsoft.com

Поделиться:   

Возврат к списку

Copyright © 2012-2019 ГК Киролан. Все права защищены и охраняются законом.